Uvođenjem novih zakonskih regulativa, privredna društva su obavezna da se prilagode i usklade sa pravilima koja se odnose na elektronsko arhiviranje i upravljanje dokumentacijom. Jedno od glavnih pitanja koje postavljaju firme je: da li je potrebno da izrađuju novi pravilnik o kancelarijskom poslovanju kako bi se uskladili sa novim Zakonom o arhiviranju dokumenata?
Šta se menja sa novim Zakonom?
Novi zakon o obaveznoj arhivaciji dokumenata zahteva da privredna društva obezbede pravnu osnovu za čuvanje, zaštitu i korišćenje arhivske građe. Ovo podrazumeva:
- Usklađivanje poslovnih procedura sa novim zakonskim normama.
- Implementaciju standarda za elektronsko arhiviranje i zaštitu podataka.
Da li je novi pravilnik obavezan?
Ako vaša firma već ima pravilnik o kancelarijskom poslovanju, možda neće biti potrebno donošenje potpuno novog pravilnika. Međutim, može biti neophodno prilagoditi postojeći pravilnik kako bi bio u skladu sa novim zakonodavstvom, posebno u vezi sa:
- Elektronskim arhiviranjem dokumenata.
- Bezbednošću i zaštitom podataka.
- Obavezama o predaji arhivske knjige 2025. godine.
Prednosti novih pravilnika
Izrada novog ili prilagodba postojećeg pravilnika omogućava:
- Usmeravanje zaposlenih u pogledu pravilnog upravljanja dokumentacijom.
- Jasnu podelu odgovornosti u vezi sa arhivskom građom.
- Usklađivanje sa zakonskim regulativama, čime se izbegavaju potencijalne pravne posledice.
Prilagodba ili izrada novog pravilnika o kancelarijskom poslovanju ključno je za efikasno upravljanje poslovnom dokumentacijom. Korišćenjem alata za elektronsko arhiviranje poput Arhivix, možete osigurati usklađenost vašeg poslovanja sa zakonskim normama i predajom arhivske knjige do 2025. godine.
