Arhivix | Mesto gde dokumenti vaše firme žive
Arhivix slavi 2 godine: jedan sistem za preko 500 firmi. Registrujte se i isprobajte besplatno 14 dana

Arhivix ne menja alate koje već koristite. Radi uz njih.

Vaši alati
  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • Gmail
  • Outlook
MCP serveri
Claude ChatGPT
Povežite Arhivix na svoj nalog.

Kako bi vaša firma izgledala u Arhivixu

Izaberite industriju, upišite ime firme i gledajte kako se vaš radni prostor sklapa.

Dozvole u mejlu, ugovori na laptopu, planovi u CDE-u. Ovde: jedan radni prostor po projektu, sve pretraživo.

Gradnja Plus d.o.o.
Radni prostor · Građevina
Vaš sistem0%
Folderi po vašem kalupu
Dozvole
pdf
gradjevinska_dozvola_v3.pdf
Automatizacije (kad stigne, sistem reaguje)
KADA nacrt ONDA obavesti projektanta
KADA sertifikat ONDA OCR, veži za projekat
KADA dozvola ONDA podsetnik na rok
Uklapa se u ono što već imate Vaš server ili S3 API za programere
Ovako bi izgledao vaš Arhivix. Spreman za 2 minuta. Bez kartice, otkažite kad god želite. Isprobajte besplatno 14 dana
Kako vam stižu dokumenta?
Tražite enterprise rešenje? Enterprise+

Imate sopstvenu infrastrukturu? Arhivix se povezuje na vaš S3 ili object storage kao layer. Fajlovi ostaju kod vas, mi dodajemo organizaciju, AI i automatizacije iznad.

Drive vam stvara haos. Arhivix ga rešava.

Google Drive, OneDrive, Dropbox: napravljeni su za fajlove, ne za dokumentaciju firme. Zato vam treba 5 dodatnih alata. Arhivix zamenjuje sve.

01 Struktura umesto haosa

Drajv je folder u folderu. Arhivix je sistem koji zna šta imate.

U drajvu nemate tagove, tipove dokumenata, rokove ni AI pretragu. Kopate po fasciklama i nadate se da ćete naći pravi fajl. Arhivix automatski organizuje, taguje i pretražuje sve vaše dokumente: jedno mesto umesto pet alata.

02 Deljenje bez komplikacija

Prestanite da šaljete linkove i podešavate pristupe ručno

U drajvu delite foldere, šaljete linkove, podešavate pristup za svakog pojedinačno. Arhivix ima klijentski portal: knjigovođa, klijenti i tim vide samo ono što treba, bez slanja mejlova i bez komplikacija.

03 Automatska usklađenost

Drajv nije zakonski usklađen i ne prati propise

Cloud drajv ne zna za arhivsku knjigu, rokove čuvanja ni zakonske obaveze vaše firme. Nema e-potpis, nema otpremnice, nema evidenciju. Arhivix je napravljen da prati zakon umesto vas: usklađeni ste automatski, od prvog dana.

AI Pretraga
Pronađi sve fakture iz 2025
Pronađeno 24 fakture iz 2025
Faktura_0392.pdf Faktura Mar 2025
Ugovor_NovaPlan.pdf Ugovor Jan 2025
Bilans_Q1_2025.xlsx Izveštaj Q1 2025
Klijentski portal
Dokumenti vidljivi za Ana M. Auto-pravilo
Fakture (24)
Poreski izveštaji (4)
Ugovori
Dosijei zaposlenih
Pristup se podešava pravilima firme, ne ručno po dokumentu. Bez mejlova i linkova
Arhivska knjiga
Automatski generisano
# Dokument Tip Rok čuvanja Status
001 Faktura_0392.pdf Faktura 10 godina
002 Ugovor_NovaPlan.pdf Ugovor 5 godina
003 Bilans_Q1.xlsx Izveštaj 10 godina

Postoji mogućnost da vam je drajv dovoljan. Evo kada jeste, a kada nije.

Pogledajte detaljno poređenje
500+
Kompanija u Srbiji i regionu
92%
Dokumenata klasifikovano automatski
2
EU regiona za svaki dokument

Tri uloge. Jedan sistem.

Nije teorija: pratimo firmu Rušić Inženjering kroz jedan radni dan, od računa na terenu do zatvorenog meseca.

Snimi telefonom. AI klasifikuje. Knjigovođa odmah vidi. Rušić Inženjering jedna firma, tri uloge
01 Na terenu
MAXI BB
4.847,00
Petar, terenac Rušić Inženjeringa. 16:30, devet pumpi obišao.
02 U Arhivixu
AI Pretpoznavanje
Dobavljač MAXI BB d.o.o.
PIB 100002599
Iznos 4.847,00 RSD
Datum 12.03.2025
Broj računa BB-2031-04-184
kada Fiskalni račun ide u Fiskalni računi/2025 i obaveštava knjigovođu
Fiskalni računi / 2025
03 U kancelariji
web.arhivix.com
MĐ
Marija Đorđević Knjigovođa
47 novih sa terena
Fiskalni računi spremni za pregled. Auto-klasifikovano 92%.
MAXI_BB_4847.pdf sada
IDEA_2103.pdf 14:22
OMV_BG_894.pdf 11:08

Niko ne ganja Petra po WhatsApp-u, niko ne traži račun u kartonu od cipela. Knjigovođa otvori queue u 9:00 i obradi sve do 9:30.

Svaka industrija ima svoja dokumenta. Arhivix ih poznaje.

Za građevinu i inženjering Dozvole, planovi, RFI, dokumenti podizvođača i dokazi za potraživanja rasuti po svakom projektu. Za knjigovodstvene agencije Klijenti šalju dokumente mejlom, Vajberom, na papiru. Za nekretnine i upravljanje imovinom Ugovori o zakupu, CAPEX, ESG dokazi i ugovori sa dobavljačima rasuti po sistemima. Za advokatske kancelarije Ugovori, predmeti, podnesci i precedent kroz decenije. Za logistiku i transport CMR-ovi, otpremnice, fakture: pronađite bilo šta za sekunde. Za notare i notarske komore Decenije povezanih protokola i skeniranih akata, danas fizički nedodirljivi. Za osiguravače, brokere i TPA Spisi šteta, polise, brokerski plasmani, runoff arhive. Sva rešenja

Nismo očekivali da nude ovoliko dobre AI automatizacije.

Delovalo nam je da je aplikacija generičko rešenje za svakoga, koje možda neće biti u skladu sa našim potrebama, ali ispostavilo se da je suprotno jer su razmišljali o više profila kompanija i posvetili se svakom. Osećamo stvarno olakšanje u svakodnevnom radu.

Direktor operacija
logistička firma (45 zaposlenih)

Brine vas bezbednost vaših dokumenata?

AES-256 enkripcija, dva EU regiona i kontrola pristupa po dokumentu. Arhivix vam nudi više opcija čuvanja, uključujući vaš sopstveni S3.

Uporedite tri načina čuvanja dokumenata

Paketi za svako preduzeće

Cena po firmi, ne po korisniku. Već od 2.210 RSD mesečno, 14 dana besplatno, bez kartice.

Sve cene važe za celu firmu: bez doplate po korisniku ili uređaju.

Premium

Za preduzeća sa većim obimom dokumenata i potrebom za bržim, fleksibilnijim radom.

3.485 RSD / mesečno
  • 10 korisničkih naloga uključeno
  • Neograničen broj uređaja
  • 500 GB prostora
  • 3 radna prostora
  • Do 10 email sandučića
  • 300 vremenskih žigova mesečno
  • Automatsko arhiviranje
  • AI pretraga dokumenata
  • Sumiranje dokumenata pomoću AI
Isprobajte 14 dana besplatno

Ultimate

Za kompanije sa najvećim obimom dokumenata: maksimalni kapaciteti i dedicirani menadžer naloga.

4.505 RSD / mesečno
  • 20 korisničkih naloga uključeno
  • Neograničen broj uređaja
  • 1000 GB prostora
  • 5 radnih prostora
  • Do 30 email sandučića
  • 500 vremenskih žigova mesečno
  • Automatsko arhiviranje
  • AI pretraga dokumenata
  • Sumiranje dokumenata pomoću AI
Isprobajte 14 dana besplatno

Potrebno vam je prilagođeno rešenje?

Ako ste knjigovodstvena agencija, advokatska kancelarija ili veća firma, kontaktirajte nas za besplatan konsultantski poziv. Otvoreni smo za saradnju i custom integracije.

Kontaktirajte nas

Često postavljena pitanja

Vaši dokumenti se čuvaju na Amazon Web Services (AWS) cloud infrastrukturi. Konkretno, koristimo dva odvojena S3 skladišta u dva različita evropska regiona. To znači da čak i u slučaju tehničkih problema u jednom regionu, vaši dokumenti su i dalje bezbedni i dostupni u drugom. Sve je automatski enkriptovano.

Ne bez prolaska kroz dozvole koje vi podesite. Svaki fajl je enkriptovan u skladištu i u prenosu, a autorizacija se proverava na svaki zahtev. Za svakog korisnika u vašoj firmi možete podesiti individualne dozvole: ko može da vidi, menja ili preuzima svaki dokument. Nijedan inženjer u Arhivix-u nema stalan pristup vašim fajlovima, a svaki interni pristup potreban za podršku ili hitnu intervenciju je eksplicitno autorizovan i logovan u audit trail-u.

Arhivix automatski indeksira svaki dokument koji unesete. Naš AI sistem čita i razume sadržaj dokumenata, pa ih možete pretraživati prirodnim jezikom. Na primer, možete ukucati "Pronađi mi račun za telefon iz aprila" i sistem će pronaći tačan dokument. Bez ručnog pretraživanja, bez gubljenja vremena.

Uopšte ne. Arhivix je dizajniran da bude jednostavan za svakoga. Dokument se arhivira u tri koraka, pretraga funkcioniše kao razgovor sa asistentom, a ceo sistem je intuitivan. Ako vam ipak zatreba pomoć, tu smo 24/7.

Ne vidite svoj odgovor? Pišite nam na support@arhivix.com

Vaši dokumenti su sada živi. Kreću se sami.

Neka i vaša kompanija ima automatizovan tok kretanja dokumenata, zakonski usklađen i dostupan u svakom trenutku.

Isprobajte besplatno 14 dana Pogledajte kako izgleda

Bez obaveza, bez kreditne kartice.