Portal za dokumente klijenata | Arhivix
Arhivix slavi 2 godine: jedan sistem za preko 500 firmi. Registrujte se i isprobajte besplatno 14 dana

Jedan portal završava jurnjavu za dokumentima klijenata.

Klijenti šalju dokumente mejlom, Vajberom, WhatsApp-om i na papiru. Arhivix svakom klijentu daje sopstveni portal, a vama AI pretragu kroz sve klijente odjednom.

Isprobajte besplatno 14 dana Zatražite ponudu

Bez kartice, otkažite kad god želite

Tri trenutka koja ćete prepoznati

Tri trenutka iz nedelje zatvaranja koje zna svaki knjigovođa.

01
Ponedeljak, 08:30

Pet kanala pre prvog knjiženja

Jedan klijent šalje fakture mejlom, fotografije Vajberom, a papirna koverta stiže sa ostatkom. Sortiranje ide iz vaših sati, ne njihovih.

IMG_4032.jpg Bez oznake, bez perioda
02
Petnaesti u mesecu, rok za PDV

Brojevi se ne slažu, dokazi su rasuti

Izvod iz banke kaže jedno, glavna knjiga drugo. Zatvaranje meseca postaje detektivski posao: jedna faktura se juri po inboxima, fasciklama i USB-ovima.

Faktura_2408_Delta.pdf Nađena u trećem inboxu
03
Najava inspekcije, dan 1 od 30

Poreska uprava traži 2019. godinu

Klijent ne pamti šta je poslao, a fascikla je živela na laptopu bivšeg zaposlenog. Rok je fiksan, a odgovornost je vaša.

Knjiga_ulaznih_2019.xlsx Rok: 30 dana

Šta se menja sa Arhivix-om

Arhivix prebacuje prijem na vaše klijente: svako otprema u svoj portal, AI klasifikuje pri prijemu, i svaki dokument je pretraživ čim sleti.

  • Portal po klijentu, organizovano pri uploadu
  • AI pretraga kroz sve klijente odjednom
  • Bilo koja prošla godina dostupna za sekunde, sa audit trail-om
Rasuto po sistemima

Kako radi u praksi

1

Pozovite klijente

Svaki klijent dobija siguran portal. Oni otpremaju, vi dobijate obaveštenje. Nema više ručnog sortiranja.

2

AI klasifikuje pri prijemu

Fakture, izvodi i ugovori se prepoznaju, prolaze OCR i automatski zavode po klijentu i periodu.

3

Zatvorite mesec pretragom

Nađite bilo koju fakturu po iznosu, dobavljaču ili periodu za sekunde. Inspekcija postaje upit, ne uzbuna.

Pretraga iz priče, uživo

Isti posao, bez traženja

Danas

  • Dokumenti stižu kroz pet kanala i sortiraju se ručno
  • Jedna faktura traži minute kopanja da se nađe
  • Poreska inspekcija za prošle godine je uzbuna od 30 dana

Sa Arhivix-om

  • Klijenti otpremaju u svoje portale
  • AI nalazi bilo koju fakturu za sekunde
  • Bilo koja godina se sklapa u paket dokaza na zahtev

Često postavljena pitanja

Vaši dokumenti su sada živi. Kreću se sami.

Neka i vaša kompanija ima automatizovan tok kretanja dokumenata, zakonski usklađen i dostupan u svakom trenutku.

Isprobajte besplatno 14 dana Pogledajte kako izgleda

Bez obaveza, bez kreditne kartice.